Beste aankomend Maritiemer!
Over een paar dagen is het zover: het Eerstejaarsweekend van het Scheepsbouwkundig Gezelschap “William Froude”, de studievereniging van Maritieme Techniek! Het heeft even geduurd, maar met deze mail bevestigen wij dat je inschrijving in goede orde is ontvangen. Vanaf nu ben je een officiële deelnemer van het leukste introductieweekend dat je ooit zult meemaken en waar je nog je gehele studententijd met plezier op zult terugkijken! In deze mail staat alle info die je nodig hebt.
Het weekend:
Het eerstejaarsweekend zal er dit jaar anders dan anders uitzien. Gezien de coronamaatregelen mogen wij maar beperkt activiteiten organiseren van de gemeente; blijven slapen is jammer genoeg ook niet aan de orde. Het weekend bestaat uit twee losse dagen:
Vrijdag 13 augustus: eerstejaarsdag, waarin je je jaargenoten en de maritieme industrie leert kennen.
Zondag 15 augustus: ouwelullendag, waarin je de vereniging, de tradities en de ouderejaars leden leert kennen.
Op donderdag 12 en zaterdag 14 augustus is er dus niks gepland. Dit om jullie de gelegenheid te geven je te laten testen. Ook hoef je hierdoor niet elke dag een enorme reis te maken, mocht je geen slaapplek in Delft hebben. Overigens, een slaapplek in Delft regelen voor deze dagen (en misschien de owee) is zeker aangeraden!
Belangrijk is dat je je op tijd laat testen via Testen Voor Toegang! Bij aankomst wordt van je verwacht dat je een geldige QR-code kunt laten zien. (Zie puntje over corona)
De paklijst staat als bijlage in de email die alle deelnemers hebben ontvangen.
Waar moet ik zijn?
Wat betreft reizen heb je twee opties. Er vertrekt zowel vrijdag als zondag een fietsgroep vanuit Delft, maar je kunt er ook voor kiezen om zelfstandig naar de locatie te komen. Als je dat laatste doet, stuur ons dan een mail, zodat we niet in Delft op je blijven wachten!
Mogelijkheid 1: fietsen vanuit Delft
Vrijdag 13 augustus word je om 09:15 met je spullen bij ‘t Lagerhuysch, aan de achterzijde van de faculteit 3mE van de TU Delft, verwacht. Het adres is Leeghwaterstraat 17, 2628CA Delft. Je wordt daar verwelkomd door het bestuur, te herkennen aan hun bolhoeden. Om 09:30 vertrekken we naar het mooie Zoetermeer. Die avond zijn we rond 22:30 weer terug in Delft.
Zondag 15 augustus word je op dezelfde locatie (achterzijde 3mE) verwacht, waar we om 10:30 zullen vertrekken. Op zondagavond zijn we om 21:30 weer terug in Delft.
LET OP: wees beide dagen op tijd en bel naar 06 25267466 mocht dat niet lukken!
Mogelijkheid 2: ik kom zelf naar Zoetermeer -> stuur ons een mail!
Vrijdag 13 augustus word je om 10:30 in Zoetermeer verwacht. Het programma is om 21:30 afgelopen, maar je kunt eventueel ook iets eerder weg.
Zondag 15 augustus word je om 11:30 in Zoetermeer verwacht. Het programma is om 20:30 afgelopen, maar je kunt eventueel ook iets eerder weg.
Hou er wel rekening mee dat je niet kunt drinken als je zelf met de auto komt.
LET OP: wees beide dagen op tijd!
Het adres waar je moet zijn is als volgt:
Scouting Pocahontas
Het Lange Land 18
2725 KZ, Zoetermeer
Corona
Als studievereniging zijn we erg blij dat we dit kunnen organiseren in zulke moeilijke tijden. We willen graag het zekere voor het onzekere nemen en voorkomen dat er corona besmettingen plaatsvinden. Het is voor iedereens veiligheid dan ook erg belangrijk dat je onderstaande voorschriften in acht neemt!
Testen voor Toegang
Tijdens het weekend wordt gebruik gemaakt van Testen voor Toegang. Op beide dagen (vrijdag 13 en zondag 15 augustus) dien je in het bezit te zijn van een geldige QR-code, die wij bij aankomst zullen scannen. Je moet dus hersteld zijn van corona, volledig gevaccineerd zijn of je voor beide dagen laten testen. Het gebruik van TvT houdt helaas niet in dat we de 1,5m kunnen loslaten.
Basisregels
Houd altijd 1,5 m afstand en neem de overige basisregels van de overheid in acht
Maak regelmatig gebruik van de desinfecterende handgel
Ga alléén op de aangewezen plekken zitten
Luister te allen tijde naar de instructies van de organisatie
Voeg jezelf alvast toe aan de facebookgroep:
https://www.facebook.com/groups/611529942334964
Stap ook in de Whatsappgroep van je jaar, de link hiervoor is ook per mail verstuurd.
En volg S.G. “William Froude” op insta:
@sgwilliamfroude
Voor verdere informatie kun je mailen naar ejw@froude.nl of contact opnemen met Miekje Schwippert, voorzitster van de EJW-commissie (06 25267466)
Tot op het EJW en met immer luide Plonsch!
EersteJaarsWeekend Commissie
Just keep swimming